Через бойові дії, вимушену евакуацію чи інші життєві обставини багато українців стикаються з пошкодженням або втратою документів на майно. Перше і головне, що варто розуміти: втрата самого паперу (оригіналу договору чи свідоцтва) не означає втрату права власності на квартиру, будинок чи земельну ділянку.

Оскільки право власності є недоторканним, його можна і потрібно відновити. Юристи юридичної компанії «Феміда» підготували детальну інструкцію, як діяти залежно від того, коли саме ви купували чи оформлювали свою нерухомість.

Головний маркер — 2013 рік: де шукати інформацію?

Процедура відновлення документів повністю залежить від дати, коли майно було зареєстроване. В Україні з 1 січня 2013 року запрацював електронний Державний реєстр речових прав на нерухоме майно. Це суттєво спрощує справу.

Сценарій 1: Майно зареєстроване ПІСЛЯ 01.01.2013 року

Якщо ви купували, успадковували або отримували в дарунок нерухомість після цієї дати, всі відомості вже є в електронній базі даних. Електронний запис у реєстрі має вищу юридичну силу, ніж паперова довідка.

• Що робити: Зверніться до будь-якого Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП) або до нотаріуса.
• Результат: Ви отримаєте Витяг з Державного реєстру речових прав. Цей документ повністю підтверджує ваші права власника і дозволяє вільно розпоряджатися майном (продавати, дарувати тощо).

Сценарій 2: Майно оформлене ДО 2013 року

У ті часи право власності фіксувалося лише на паперових бланках (штампи на договорах, свідоцтва про право власності) та вносилося до локальних баз Бюро технічної інвентаризації (БТІ).

• Що робити: Потрібно отримати дублікат втраченого документа.
  1. Якщо документ оформлював нотаріус (договір купівлі-продажу, міни, дарування, свідоцтво про право на спадщину) — звертайтеся до того самого нотаріуса, який посвідчував угоду. Якщо нотаріус уже не працює або це державна контора, яка закрилась — звертайтеся до Державного нотаріального архіву вашої області.
  2. Якщо це було свідоцтво про право власності (видане приватизаційною комісією, місцевою радою тощо) — звертайтеся до правонаступника органу, що видав документ (місцева рада, управління житлово-комунального господарства) або до місцевого БТІ для отримання довідки/дубліката.

🏛️ Що робити, якщо документи відновити неможливо? (Звернення до суду)

Бувають складні випадки: нотаріальний архів згорів або залишився на тимчасово окупованій території, БТІ знищено під час обстрілів, а майна немає в електронному реєстрі. Що робити тоді?

Єдиним виходом є звернення до суду.

• Юристи КПД «Феміда» допоможуть вам скласти позовну заяву про визнання права власності на нерухоме майно або про встановлення юридичного факту володіння майном.
• Підставою для суду можуть стати будь-які непрямі докази: старі копії втрачених документів, технічний паспорт, квитанції про сплату комунальних послуг за багато років, покази свідків (сусідів) тощо.
• Рішення суду, яке набере законної сили, стане вашим новим правовстановлюючим документом. Його внесуть до Державного реєстру.

💡 Порада від КПД «Феміда»

Якщо ваші документи цілі, але майно було придбане до 2013 року і досі не внесено до нового Державного реєстру речових прав — зробіть це прямо зараз, не чекаючи форс-мажорів. Внесення даних до електронного реєстру захистить вашу нерухомість від шахраїв, втрати паперів та значно спростить життя у майбутньому.

📞 Потрібна допомога у відновленні документів?

Процедура взаємодії з архівами, БТІ та судами вимагає часу, знання законів та забирає чимало сил. Адвокати КПД «Феміда» візьмуть цей клопіт на себе.

Ми допоможемо зібрати необхідні довідки, знайдемо вихід навіть із ситуацій, які здаються безнадійними, та захистимо ваше право на житло.

Запишіться на консультацію вже сьогодні — захистіть те, що належить вам за законом!