В умовах воєнного стану військові не завжди мають змогу звернутися до нотаріуса. У таких випадках Закон дозволяє посвідчувати правочини в особливому порядку.

Хто може посвідчити заповіт чи довіреність?

Згідно зі статтями 245 та 1252 Цивільного кодексу України, у місцях дислокації військових частин, де немає нотаріуса чи органу, що вчиняє нотаріальні дії, заповіти та довіреності працівника, члена його сім’ї та члена сім’ї військовослужбовця можуть бути посвідчені командирами (начальниками) цих частин, з’єднань, установ або закладів. Такі документи прирівнюються до нотаріально посвідчених.

На що обов’язково звернути увагу?

– Конфіденційність. Робоче місце для посвідчення має гарантувати дотримання нотаріальної таємниці (стаття 8 Закону «Про нотаріат»).

– Ідентифікація особи. Перед посвідченням посадова особа має встановити особу, що звернулася за таким посвідченням, перевірити її цивільну дієздатність та дійсність ії намірів.

– Текст документа. Він повинен бути чіткий, зрозумілий, із зазначенням дат словами.

– Заборона конфлікту інтересів. Посадові особи не можуть посвідчувати документи на себе, своїх рідних або від їхнього імені.

Процедура посвідчення довіреності

Довіреність, посвідчена командиром військової частини, також має свої особливості оформлення:

– зазначення місця, дати складання, повних даних сторін (включно з даними адвоката, якщо довіреність видається на нього) та строку дії; без дати документ вважається нікчемним;

– підпис довірителя в присутності посадової особи; за фізичних вад чи хвороби підписує інша особа з поясненням причин у посвідчувальному написі;

– один примірник передається довірителеві або представнику, другий – для реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей.

Як відбувається передача заповітів і довіреностей до Міністерства юстиції?

Генеральний штаб Збройних Сил України, Міністерство оборони України, відповідний правоохоронний (спеціальний) або інший орган (установа) протягом п’яти днів після отримання довіреностей і заповітів забезпечують їх передачу Міністерству юстиції або його територіальному органу.

Міністерство юстиції протягом двох робочих днів після отримання довіреності, заповіту забезпечує їх передачу територіальному органу Міністерства.

Територіальний орган Міністерства юстиції протягом двох робочих днів після отримання довіреності, заповіту забезпечує їх передачу нотаріусу/державній нотаріальній конторі для подальшої реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей або Спадковому реєстрі.

Реєстрація заповітів/довіреностей, прирівняних до нотаріально посвідчених в умовах війни

Після посвідчення командиром або уповноваженою особою заповіт чи довіреність передаються до Генерального штабу ЗСУ, Міністерства оборони чи іншого центрального органу. Ці установи пересилають документи до Міністерства юстиції або його територіальних управлінь. Там їх передають нотаріусу (державному чи приватному) для обов’язкової реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей або Спадковому реєстрі. Цей процес забезпечує юридичну чинність документів і захист прав сторін.

Чому це важливо, зазначає старший юрист КПД “Феміда” Чебаненко Дар’я Геннадіївна. Можливість оформлення заповітів і довіреностей без нотаріуса – це не лише правова норма, а й важливий інструмент підтримки військовослужбовців. Така процедура дозволяє оперативно вирішувати питання спадщини, представництва чи управління майном, що особливо актуально в умовах війни. За інформацією з відкритих джерел, подібні механізми діють і в інших країнах, наприклад, у США та Ізраїлі, де військові також можуть оформляти документи за посвідченням командирів у польових умовах. Якщо у Вас виникли питання з цього приводу, чекаємо на консультацію: +38066-985-85-37.